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Titre

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Assistant(e) patient

Description

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Nous recherchons un(e) Assistant(e) patient dévoué(e) pour rejoindre notre équipe médicale. Le rôle principal consiste à offrir un soutien administratif et relationnel aux patients, facilitant ainsi leur parcours de soins. L'assistant(e) patient est le premier point de contact pour les patients, assurant une communication efficace entre eux et les professionnels de santé. Il/elle gère les rendez-vous, collecte les informations nécessaires, et accompagne les patients tout au long de leur prise en charge. Ce poste requiert une grande empathie, une excellente organisation et une capacité à travailler en équipe. L'assistant(e) patient contribue également à la gestion des dossiers médicaux et à la coordination des services, garantissant ainsi une expérience patient optimale. Nous valorisons les candidats ayant une expérience dans le secteur médical ou administratif, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. Si vous êtes motivé(e) par le contact humain et souhaitez participer activement à l'amélioration du parcours de soins, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Accueillir et orienter les patients à leur arrivée.
  • Gérer les rendez-vous et les plannings des professionnels de santé.
  • Collecter et mettre à jour les informations administratives des patients.
  • Assurer la liaison entre les patients et les équipes médicales.
  • Gérer les dossiers médicaux et veiller à leur confidentialité.
  • Répondre aux questions des patients concernant les procédures et services.
  • Coordonner les communications entre les différents services hospitaliers.
  • Assister dans la préparation des documents nécessaires aux consultations.
  • Suivre les demandes de remboursement et les formalités administratives.
  • Participer à l'amélioration continue de la qualité du service patient.

Exigences

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  • Diplôme dans le domaine médical, administratif ou équivalent.
  • Expérience préalable en milieu hospitalier ou clinique souhaitée.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion médicale.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
  • Sens de l'écoute, empathie et patience.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
  • Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.
  • Bonne gestion du stress et des situations d'urgence.
  • Connaissance des procédures administratives liées à la santé.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle expérience avez-vous dans le domaine médical ou administratif ?
  • Comment gérez-vous les situations de stress avec les patients ?
  • Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré le service aux patients ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
  • Quels logiciels de gestion médicale maîtrisez-vous ?
  • Comment organisez-vous votre travail face à des tâches multiples ?
  • Êtes-vous à l'aise avec le travail en équipe multidisciplinaire ?
  • Comment réagissez-vous face à un patient mécontent ou anxieux ?
  • Quelle est votre disponibilité pour travailler en horaires décalés si nécessaire ?
  • Quelles sont vos motivations pour ce poste d'assistant(e) patient ?